Le workstation rigenerate, una soluzione vincente per l’ufficio

Le postazioni di lavoro rigenerate rappresentano un’opportunità concreta per le aziende che desiderano rinnovare il proprio parco tecnologico in ufficio, senza gravare eccessivamente sul budget aziendale. Grazie a prestazioni elevate e funzionalità all’avanguardia, queste workstation possono far compiere il salto di qualità a qualsiasi reparto produttivo e aziendale.

Ecco perché all’interno dello shop di Rigenerato.it puoi trovare postazioni di lavoro rigenerate complete di tutti gli accessori o assemblare da solo il tuo ufficio scegliendo tra:

•  Monitor
•  Personal computer
•  Computer portatili
•  Periferiche

I vantaggi delle postazioni rigenerate rispetto a quelle nuove

Le workstation ricondizionate presentano diversi vantaggi rispetto ad un acquisto di postazioni nuove:

• Costi nettamente inferiori, anche fino al 50% rispetto al prezzo di listino dello stesso modello nuovo.
• Parità di funzionalità e prestazioni, grazie alla certificazione dei componenti e ad un controllo rigoroso.
• Minore impatto ambientale, essendo prodotti già esistenti e reinseriti nel ciclo produttivo.
• Maggiore flessibilità nella configurazione hardware e software, adattabile alle necessità specifiche.
• Tempi di consegna più rapidi, potendo immettere sul mercato prodotti già disponibili.

Acquistando una workstation rigenerata si possono ottenere importanti risparmi senza andare a discapito della qualità:

• Scegli prodotti certificati e garantiti, controllati meticolosamente dagli esperti.
• Verifica sempre le specifiche tecniche complete, assicurandoti che rispecchino i tuoi requisiti di prestazioni.
• Affidati a rivenditori seri e affidabili, in grado di offrire assistenza post-vendita e supporto tecnico.
• Confronta sempre diversi modelli, anche di fasce di prezzo superiori, per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo anche in base alle prestazioni e integrazione di periferiche e software
• Non badare solo al prezzo più basso ma valuta attentamente la convenienza d'acquisto nel medio-lungo periodo, considerando il rapporto qualità-prezzo andando a bilanciare le specifiche tecniche con il budget a disposizione.

Come scegliere una workstation rigenerata

Scegliere il modello di postazione di lavoro rigenerata più adatto alle proprie esigenze non è sempre facile. Ecco alcuni consigli:

• Verifica sempre lo stato e le specifiche tecniche del dispositivo, accertandoti che rispecchino le tue necessità.
• Chiedi sempre garanzia e assistenza per avere tranquillità in caso di malfunzionamenti.

Quali sono le sfide più comuni che le aziende devono affrontare quando passano a workstation ricondizionate?

Ecco alcune sfide comuni che le aziende possono affrontare quando passano alle workstation ricondizionate:

•  Familiarità: I dipendenti possono esitare a utilizzare apparecchiature ricondizionate con cui non hanno familiarità. Potrebbero pensare che siano di qualità inferiore o meno affidabili. Le aziende dovranno informare i dipendenti sui vantaggi delle workstation ricondizionate e fugare ogni dubbio.

•  Compatibilità: Assicurarsi che tutti i software, le periferiche e le reti siano compatibili con l'hardware ricondizionato. Le aziende dovranno testare accuratamente tutto prima di distribuire su scala le workstation ricondizionate.

•  Assistenza: Assicurare un'adeguata assistenza e copertura della garanzia per le workstation ricondizionate, soprattutto se di marca diversa rispetto all'infrastruttura IT esistente. Le aziende vorranno trovare fornitori affidabili che offrano piani di assistenza solidi.

•  Approvvigionamento: Adattare i processi di approvvigionamento per tener conto dell'acquisto di workstation ricondizionate anziché nuove. Ciò potrebbe richiedere modifiche alla selezione dei fornitori, ai contratti e ai flussi di lavoro di approvazione.

• Gestione del ciclo di vita: Le workstation ricondizionate hanno in genere un ciclo di vita più breve, quindi le aziende dovranno adeguare di conseguenza i cicli di sostituzione e la gestione degli asset. Probabilmente dovranno aggiornare le workstation ricondizionate con maggiore frequenza.

• Gestione del cambiamento: Le workstation ricondizionate rappresentano un cambiamento per i dipendenti, pertanto le aziende devono gestire questo cambiamento in modo efficace attraverso programmi di formazione, comunicazione e assistenza.

Come possono le aziende gestire efficacemente il ciclo di vita delle workstation ricondizionate?

Ecco alcuni modi in cui le aziende possono gestire efficacemente la minore durata delle workstation ricondizionate:

• Stabilire aspettative realistiche - Le aziende devono avere ben chiaro che le workstation ricondizionate durano in genere da 3 a 5 anni, rispetto ai 5-7 anni delle apparecchiature nuove. Anche i dipendenti devono essere informati di questo ciclo di sostituzione più breve.

• Adattare i programmi di sostituzione - La gestione delle risorse e i team IT devono adattare i programmi di sostituzione delle workstation per tenere conto della durata più breve. Potrebbe essere necessario sostituire le workstation ricondizionate anche 2 anni prima.

• Monitorare le prestazioni - I team IT devono monitorare attentamente le prestazioni e lo stato di salute delle workstation ricondizionate per identificare tempestivamente eventuali problemi. Questo aiuterà a determinare quando le workstation dovranno essere effettivamente sostituite.

• Assicurarsi garanzie estese - Le aziende dovrebbero considerare l'acquisto di garanzie estese per le workstation ricondizionate, soprattutto se la garanzia standard è di soli 1 o 2 anni. In questo modo si può ottenere una copertura per l'intero ciclo di vita previsto.

• Scaglionare le sostituzioni - Le aziende non hanno bisogno di sostituire tutte le workstation ricondizionate in una sola volta. Possono scaglionare le sostituzioni nell'arco di alcuni anni per gestire meglio i costi e ridurre al minimo le interruzioni.

• Acquisire i risparmi sui costi - Anche con sostituzioni più frequenti, le workstation ricondizionate consentono di risparmiare sui costi nell'arco della vita utile rispetto alle workstation nuove. Le aziende dovrebbero tenere traccia di questi risparmi cumulativi.

• Avere un piano di sostituzione - I team di gestione delle risorse devono sviluppare un piano chiaro per la transizione dei dipendenti a nuove postazioni di lavoro una volta che le unità ricondizionate raggiungono la fine del ciclo di vita. Questo include l'ordine, la distribuzione e la gestione delle modifiche.

Ecco perché le aziende devono tenere conto della durata di vita più breve quando pianificano e gestiscono il ciclo di vita delle loro workstation ricondizionate.